Аккредитация филиалов и представительств иностранных организаций

Перечень документов, необходимых для аккредитации филиала/представительства иностранной компании:

  1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России за подписью уполномоченного лица. Готовится специалистами «Столичного центра развития бизнеса» при предоставлении следующих информации в отношении юридического лица:
    • наименование;
    • дата создания;
    • место нахождения:
    • виды деятельности иностранного юридического лица;
    • цели открытия;
    • предполагаемый срок деятельности представительства в России;
    • сведения о торговом или деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития.
  2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
  3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (документ действителен в течение одного года с даты его легализации). Если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации.
  4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
  5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
  7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями). В случае, если получить такие письма затруднительно, мы можем помочь в решении этого вопроса.
  8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является главой представительства).
  10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды). В случае необходимости мы можем предоставить подходящие юридические адреса.
  11. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства (представляется при месте нахождения представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга). При необходимости мы можем помочь с согласованием.
  12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица за подписью уполномоченного лица. Подготавливается специалистами нашего центра.

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском заграничном учреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме документов под пунктами 6 и 8.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.)

Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.


Оставить комментарий/вопрос: